为规范管理,堵塞漏洞,及时掌握学校水电费收支情况,为节能工作提供科学合理的依据,特制订本一表一档收费管理制度:
一、对学校所有的水、电表建立电子档案和纸质档案。
二、收费人员每月定期查抄水表、电表,并将水电表示数上报主管科长。
三、主管科长根据收费员查抄的表示数开具发票。
四、收费员根据发票对用户征收水、电费用并上缴财务处。
五、主管科长负责将所有数据建立电子档案和纸质档案按月上交办公室存档。
六、收费员有义务对水、电用量异常情况进行科学合理地分析,并及时反馈信息给主管科长和领导提供参考依据。
七、对当月有特殊情况未能征收上来的水电费,可在下月内收齐,特殊情况加以备注。
八、收费员因工作懈怠、不能及时完成任务者。经屡次教育仍不能改正者按学校规定交学校人事部门处理。
九、鉴于收费工作的工作性质,为避免管理漏洞,根据情况对收费员进行定期轮岗。
二〇一八年八月一日