2016年9月，由后勤管理处与原后勤总公司合并为现后勤管理处，其职能是负责南北四个校区的后勤管理与服务保障工作。主要包括：公有房产、教工住宅的行政管理和产权办理；集体职工与单身教工宿舍管理；消防、通讯、电梯运行与维护；进校服务商服管理；校园基础建设管理；水电气暖的供应、维修、收费及节能管理；餐饮服务；师生洗浴；房产修缮与维护；路面道路养护；校园绿化、彩化、清雪保障；校园室内外公共区域保洁；医疗保健与疾病防控；师生通勤与公务用车保障。

后勤管理处下设办公室、节能管理科、校园管理科、房产与物业管理科、运输管理中心、餐饮服务中心、水电暖运行中心、维修中心、基建管理科、校医院，总计10个科室。现有全民所有制职工54人，聘用制11人，集体职工15人，临时工204人。其中，处级干部7人，科级干部19人（含以工代干）。

多年来，后勤管理处坚持“团结实干、求真务实、科学管理、优质服务”的工作宗旨，为全校师生员工提供了坚强有力的后勤服务保障。多年来荣获哈尔滨市爱国卫生先进单位荣誉称号；荣获标准化食堂和黑龙江省文明餐桌示范食堂称号；荣获全国高校后勤事业发展先进单位；哈尔滨市“园林式单位”称号；校三育人“先进集体”称号；校医院荣获“三八标兵岗”；后勤校园党支部被评为2018－2023年度先进基层党组织。多人被省教育厅评为“省级卫生工作先进个人”、“中国教育后勤协会高校餐饮工作先进个人”、哈尔滨市无偿献血优秀组织者、校优秀党务工作者、优秀党员、“三育人先进个人”、先进工作者等荣誉称号，服务保障工作取得了一定成绩和师生广泛认可。

在新的时代征程中，哈尔滨商业大学后勤管理处将稳步推进各项改革措施，努力打造学习型、创新型、服务型后勤，不断提高服务水平和服务质量，努力实现学校满意、师生满意的目标，为建设高水平教学科研型大学努力奋斗！