办公室工作职责

1.根据管理处领导的指示,会同有关科室拟定管理处发展规划、工作计划、工作要点、总结、报告、请示、通知、各项规章制度等综合性文件,编写管理处大事记。

2.督促检查上级文件、管理处工作计划、管理处办公会纪要的贯彻落实情况。

3.做好管理处信息的收集、整理和档案归档工作。准确、及时地通过校园办公网向学校和有关部门报送和发布信息。

4.负责安排好后勤管理处的各类会议、重要活动,做好会务工作。做好处领导的工作日程安排及工作记载。

5.负责上级有关部门下发的各种文件的管理工作;负责管理处各部门报请领导的请示、报告的送阅工作;协助管理处做好保密工作。

6.负责管理和按规定使用后勤管理处党政用章;负责党政用章的刻制、启用。

7.代表管理处对上级机关、省内高校、其他单位工作人员来访的接待工作。负责群众来信来访工作。

8.掌握管理处机构设置、人员编制、岗位职责,配合学校人事部门依据处办公会的决议落实定机构、定编制、定岗位、定人员工作。

根据后勤管理处总体规划要求,协助处领导做好人事调配工作。

9.协助后勤党总支做好党员教育和发展党员等党务工作。

 

分工会工作职责

1.关心职工生活,维护职工合法权益。

2.倡导健康理念,定期组织职工文体活动。

3.深入基层掌握职工工作情况,反映广大职工心声,慰问特困和患病职工,努力为职工办好事、办实事、解难事,真正让职工与上级工会起到良好的纽带和桥梁作用。

4.按照上级工会部署,定期交纳会费。

5.增强服务意识,提高服务能力,努力把分工会建成职工之家、爱心之家、和谐之家。

 

房产管理科工作职

1.负责学校土地、房产的管理、统计和相关报表的填报工作。

2.按年度分类、分项及时做好房产管理的文件、资料、图纸立卷归档和统计工作。

3.协助学校住房管理委员会做好集资房、房改房的管理的分配、调整、管理工作。

4.负责教职工住房补贴的发放和取暖费核算的管理服务工作。

 

节能管理科工作职

1.负责校园水电汽暖能源节约统计和相关缴费及报表的填报工作

2.负责商服网点综合管理,保证校园安全正常秩序。

3.负责商服网点业户用水用电费用的收缴。

4.负责校内家属楼用水用电的费用的收缴。

 

公共卫生科工作职

1.负责校区教学楼、办公楼楼内公共区域公共设施的管理与报修工作;

2.负责对楼长的管理工作;

3.负责保洁用品用具的发放和管理工作。

 

运输管理中心工作职

1.制定和落实车队各项规章制度,完善岗位责任制,做好通勤用车、公务用车、接待用车的管理和服务工作。

2.完善车辆大照档案,配合相关部门做好车辆审验、保险等工作。

3.定期对驾驶员进行安全教育培训,确保行车安全。

4.做好单车成本核算,加强用油、修车、保养的管理,完成节能降耗工作。

 

水电暖中心工作职责

1.负责全校电气设备、线路的使用、管理和维护工作。

2.负责校区的锅炉房供暖(供汽)、生活用水处理、给排水的管理与运行工作。

3.建立切实可行的岗位责任制,制定和执行规章制度。

4.制定供热系统年度维护保养工作计划并组织实施。

5.加强安全思想教育,组织安全生产巡检活动。普及安全使用知识和应急处理办法;控制违章用电、窃电、窃水等现象;定期检查、及时维修和更新水电设备设施,消除不安全的潜在因素等。

6.负责全校电梯设备设施的日常运行与维护。

7.负责全校电梯安全年检工作。

8.负责全校消防设备、设施的运行与维护。

9.建立和完善消防设备、设施管理制度。

10.负责消防控制室的日常管理。

11.负责全校消防设备、设施的维修与改造工程的判定与实施。

 

校园管理中心工作职责

1.负责校园室外环境卫生、住宅区庭院及校区设施清洁等日常管理工作。

2.负责校园绿、彩化工程的测绘、设计和预决算工作,做好校内绿、彩化档案的记录、整理和保管,做好校园绿化植物的养护管理,病虫害防治工作。

3.负责做好冬季美化校园环境,做好冬季清冰扫雪工作的组织、指挥和验收工作。

4.做好校园内乱挂横幅、乱树牌匾、乱贴标语、摆摊占道和施工损坏道路设施的监管工作,维持良好的环境秩序。

5.负责爱护环境卫生的宣传和除“四害”的工作。

6.负责学校春季公共卫生检查工作。

 

房产维护中心工作职责

1.负责全校楼宇及附属建筑设施的大、中、小修工作。

2.负责制定每年的专项维修工程计划并组织实施。

3.负责对各类工程进行现场监督管理及工程预、决算的审核工作。

4.协助校招标办起草招投标文件,进行专业技术审核。

 

通讯管理中心工作职

1.完善电话管理使用办法。

2.负责通讯器材的添置、保管,对线路、话机的检修,以及学校电话的安装、维修和拆移。

3.负责校区内所承租与通信公司的机站、机房的管理。

4.负责全校电话费的缴纳。

 

餐饮服务中心工作职

1.负责全校师生员工的饮食服务及大型活动的就餐接待工作。

2.负责组织炊管人员的业务培训,不断提高伙食管理人员的业务素质和服务质量。

3.负责炊具设备和食品的管理,严格出入库和验收手续,防止食物腐烂变质。

4.负责制定和完善餐饮各项规章制度及设备操作规范。

5.制定食堂食谱,完成原材料采购成本核算。

6.严格贯彻“食品安全及各项相关文件规定,搞好食堂卫生,抓好食品安全。

7.接受后勤管理处的直接领导,认真完成上级领导交办的各项工作任务。

8.加强思想政治教育,努力提高从业人员的思想政治素养,牢记为教育服务和服务育人的办伙宗旨。

9.努力创建清洁优雅,温馨舒适的就餐环境,愉悦师生身心。

10.加强兄弟院校间沟通、学习和交流,掌握行业信息,把握行业脉搏,提高自身办伙水平。

11.做好食堂消防安全布防工作,加强防火,防盗,防毒,防暴工作,警钟长鸣,防患未然。

 

生活服务中心工作职责

1.负责南校区浴池、开水房的管理与服务工作。

2.负责浴池工作人员的身体健康体检和浴池卫生许可证换照工作。

 

校门诊部工作职责

1.负责全校师生的日常门急诊和新生毕业生的体检工作。

2.负责全校师生的传染病防控和宣教工作,提高师生的自我保健意识,增强自我保护能力。

3.负责学校大型活动和会议医疗保健工作。

4.负责在校大学生城镇居民基本医疗保险工作。

5.负责在校大学生补充医疗保险工作(自愿投保的商业险)。

6.建立大学生基本医疗保险电子档案。

7.协助哈尔滨市医保中心及中国人寿保险公司为在校参保生办理理赔事宜。

8.负责为参保学生提供常规的保险业务咨询。

 

服务公司工作职责

1.负责服务公司注册、变更等登记手续办理。

2.负责服务公司印章、劳资印章的管理和使用工作。

3.负责服务公司车库出租,合同起草及催缴租金等工作。

4.负责集体职工档案收集、整理、归档提供使用等工作。

5.负责劳资统计(季度报表、年度报表)。

6.负责在职集体职工月报工资和取暖费报销;负责办理集体职工养老、医疗等退休手续。

7.负责服务公司营业执照工商年检。